ग्रेटचेन रूबिन के चार प्रवृत्तियाँ क्विज़: पर्सनैलिटी मीट प्रोडक्टिविटी

क्या आप अपने उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? क्या आप आश्चर्यचकित हैं कि अन्य वही उपकरण और तकनीकों के साथ सफल क्यों हैं जो आपको विफल कर रहे हैं? लेखक ग्रेचेन रुबिन के पास इन सवालों का जवाब है। उसका जादू फार्मूला क्या है? आत्मज्ञान। कई लोग प्रभावी उत्पादकता हैक्स को ठोकर खाते हैं, चाहे वह किसी मित्र से सलाह के माध्यम से हो, एक लेख ऑनलाइन, या सिर्फ कठिन अनुभव। हम में से कई, हालांकि, अभी तक हमारे लक्ष्यों को पूरा करने के बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढते हैं और आश्चर्य करते हैं कि एक ऐप या प्लानर जो हमारे आस-पास के लोगों के लिए इतनी अच्छी तरह से काम करता है, बस हमारे प्रदर्शन को बेहतर बनाने में हमारी मदद नहीं कर रहा है।

रुबिन को फोन पर उत्पादकता के ऐप और हैक्स के बारे में चर्चा करने के लिए मैं रोमांचित था, जो वास्तव में काम करते हैं, जो उसके फोर टेंडेन्सी फ्रेमवर्क से अंतर्दृष्टि के आधार पर काम करता है, जो मानवता के सभी चार समूहों में वर्गीकृत करता है: ओब्लिगर्स, प्रश्नकर्ता, यूफोल्डर्स, और रीबल्स। रुबिन ने जो क्विज़ बनाया और उससे जो नतीजे आए, उसने उसे द फोर टेंडेंसीज़, न्यू यॉर्क टाइम की बेस्टसेलिंग बुक लिखने के लिए प्रेरित किया, जो लोगों की अपनी अपेक्षाओं के साथ-साथ उनकी अपेक्षाओं को पूरा करने और मिलने (या न मिलने) की पड़ताल करती है। । रुबिन के ऐप के सुझाव और प्रत्येक प्रवृत्ति के लिए उत्पादकता युक्तियां, साथ ही साथ iPhone लाइफ टीम के क्विज़ परिणाम और iPhone युक्तियां और चालें जो वे अपनी प्रवृत्ति के आधार पर ट्रैक पर रहने के लिए उपयोग करते हैं।

Gretchen Rubin की चार प्रवृत्तियाँ प्रश्नोत्तरी लें

Gretchen Rubin की फोर टेंडेन्सी फ्रेमवर्क बताती है कि विभिन्न लोग आंतरिक और बाहरी अपेक्षाओं पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं। रुबिन की चार प्रवृत्तियाँ क्विज़ लें और पता करें कि क्या आप एक यूफ़ोल्डर, ओब्लिगर, प्रश्नकर्ता या विद्रोही हैं।

व्यक्तित्व और उत्पादकता: आपके प्रश्नोत्तरी परिणाम का क्या मतलब है?

जैसा कि नीचे दिए गए चार्ट से पता चलता है, Obligers बाहरी अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, लेकिन अपने स्वयं के साथ इतना अच्छा नहीं करते हैं, जबकि Upholders आंतरिक और बाहरी दोनों अपेक्षाओं को पूरा करते हैं। प्रश्नकर्ता बाहरी अपेक्षाओं का विरोध करते हैं लेकिन अपने स्वयं के ठीक मिलते हैं, जबकि रिबेल्स को हर तरह की अपेक्षाओं से परेशानी होती है। तो, उत्पादकता के मामले में हम सभी के लिए इसका क्या मतलब है; यह ज्ञान हमें अपने लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है?

रुबिन बताते हैं, "मुझे लगता है कि यह वास्तव में, वास्तव में महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्रवृत्ति को ध्यान में रखें, यह महसूस करते हुए कि कुछ चीजें कुछ लोगों के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं, लेकिन अन्य लोगों के लिए काम नहीं करती हैं। जब आप इसे ध्यान में रखते हैं, तो आप यह पता लगाने में अधिक कुशल होते हैं कि आपके लिए क्या काम करने की संभावना है। "यदि आप एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण के साथ उत्पादकता के बारे में जाते हैं, तो रुबिन कहते हैं, " आप खुद को स्थापित कर रहे हैं। निराशा के लिए। ”

यूफोल्डर

Upholders के पास लक्ष्य और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए हैंग-अप नहीं है, चाहे वे अपने खुद के हों या किसी और के। हमारे पास iPhone लाइफ ऑफिस में दो अपहोल्डर हैं, और वे समय पर और एक गलती के लिए विश्वसनीय हैं। रुबिन खुद एक यूफोल्डर हैं, और अनुभव से कह सकते हैं कि अधिकांश साथी यूफोल्डर्स "शायद एक ऐप की आवश्यकता नहीं है; Upholder के लिए कुछ भी काम करता है। ”

यह निश्चित रूप से हमारे ग्राफिक डिजाइनर, जैमे थैचर के लिए सच है, जो अपने व्यायाम और आहार पर नजर रखने के लिए अपने iPhone का उपयोग करते हैं, लेकिन उन्हें ऐसे कार्यों की आवश्यकता नहीं होती है जो उन्हें पूरा करने के लिए प्रोत्साहित या प्रोत्साहित करते हैं। थैचर की पसंद का ऐप प्रोडक्टिव (फ्री) है, जिसका उपयोग वह व्यायाम जैसी चीजों पर नज़र रखने के लिए करता है, जो प्रति सप्ताह अपने कुत्ते को कितनी बार चलता है, और जब वह एक स्वस्थ भोजन खाता है। "आप निर्धारित करते हैं कि आप प्रति सप्ताह कितनी बार किसी कार्य को पूरा करना चाहते हैं और इसे पूरा होने पर ऐप में स्वाइप करें, " उन्होंने कहा, "यह जल्दी से देखने का एक अच्छा तरीका है कि आप सप्ताह के लिए अपने सभी लक्ष्यों के साथ क्या कर रहे हैं।" । "

थैचर भी एक शौकीन चावला साइकिल चालक है और स्ट्रवा ऐप (फ्री) के साथ अपनी सवारी को ट्रैक करता है। "मैं वास्तव में इसे पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे एक नज़र में मेरी गति और दूरी दिखाता है, " उन्होंने कहा। "उन लोगों के लिए जो प्रतिस्पर्धी रूप से झुके हुए हैं, आप देख सकते हैं कि विभिन्न खंडों में आपका समय अन्य स्ट्रावा उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ आपके पिछले राइड्स के लिए कैसे ढेर हो जाता है।"

यहां तक ​​कि जब Upholders पर जोर दिया जाता है, तो वे अपनी जिम्मेदारियों को कम नहीं करना चाहते हैं। रुबिन ने दर्शाया, "कभी-कभी लोग आराम करने की कोशिश करेंगे, और वे इस तरह की बातें कहेंगे, 'आप इतनी मेहनत कर रहे हैं, आपको एक दिन की छुट्टी चाहिए, ' 'आपको हूक खेलना चाहिए, "' आपको ऐसा महसूस नहीं होना चाहिए। आज एक रन के लिए जाने के लिए, 'या' आपको अपने आहार को तोड़ देना चाहिए। ' यूफोल्डर्स नियमों को तोड़ना या उनकी उम्मीदों को विफल करना पसंद नहीं करते हैं। उनके लिए, यह वास्तव में अतिरिक्त होने के लिए अधिक आरामदायक है। 'मैं अपने रन में हो रहा हूं, और मैं अपनी टू-डू सूची पर काम करने जा रहा हूं!' Upholders के लिए, उत्पादकता अक्सर एक प्रकार का घोल है। "

द ऑब्लिगर

Obligers अन्य लोगों की अपेक्षाओं को पूरा करने में महान हैं, लेकिन एक लक्ष्य तक पहुंचने के लिए लगभग असंभव है जो किसी को भी खुद को लाभ नहीं पहुंचाएगा। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत निराशाजनक हो सकता है जो अपनी प्रवृत्ति और चमत्कार को नहीं समझता है, उदाहरण के लिए, वह अपने नियोक्ता के लिए एक वर्ष में हजारों पृष्ठों को क्रैंक कर सकता है लेकिन उपन्यास के पहले अध्याय के माध्यम से प्राप्त नहीं कर सकता है जिसे वह लिखना चाहता है। जमाने से।

iPhone Life के वीडियो निर्माता Rheanne टेलर एक Obliger हैं और उन्हें एक शानदार वर्कअराउंड मिला है जो उन्हें उनकी आंतरिक अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करता है। "जब मैं अपने दोस्तों के लिए खुले तौर पर एक परियोजना के लिए प्रतिबद्ध हूं, तो मुझे इस परियोजना के माध्यम से देखने की अधिक संभावना है, " उसने कहा। "भले ही मेरे दोस्तों को मेरी परियोजना में व्यक्तिगत रूप से निवेश नहीं किया गया है, मुझे पता है कि वे इसके बारे में कुछ बिंदु पर पूछेंगे (यहां तक ​​कि सिर्फ बातचीत करने के लिए), और यह स्वीकार करना निराशाजनक होगा कि मैं 'विफल रहा था।' अभी हाल ही में, मैंने एक 365 फोटोग्राफी परियोजना शुरू करने का फैसला किया, जहाँ आप एक साल के लिए प्रतिदिन एक चित्र लेते हैं। मैंने इसके बारे में फेसबुक पर पोस्ट किया, और भले ही बहुत से लोगों ने परवाह नहीं की, लेकिन कुछ लोग थे, जिन्होंने मेरे पोस्ट पर टिप्पणी की और मुझे उत्साहजनक संदेश भेजे। मुझे अपनी दैनिक तस्वीरें लेने के लिए अतिरिक्त दबाव महसूस हुआ, न केवल मुझे खुद को साबित करने के लिए, बल्कि मैं उन्हें यह साबित करने के लिए भी।

रुबिन ने पुष्टि की कि ओब्लिगर्स जवाबदेही पर जोर देते हैं और कहते हैं कि ऐसे बहुत सारे ऐप हैं जो इस प्रवृत्ति के लोगों को व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं। उन्होंने कहा कि ओब्लिगर्स के लिए प्रभावी प्रेरक रणनीतियों का उपयोग करने वाले एक ऐप का एक अच्छा उदाहरण है स्टिक (फ्री), जो आपको आपके द्वारा अपने लक्ष्य का पालन न करने के कारण पैसे का दान करता है। रुबिन फ़ॉरेस्ट (फ़्री) की भी अनुशंसा करता है, एक ऐप जहाँ आप "अपने डेडलाइन को पूरा करने पर एक पौधे को जीवित रखते हैं, और यदि आप नहीं मरते हैं, तो पौधे की मृत्यु हो जाती है।"

प्रश्नकर्ता

प्रश्नकर्ता अपेक्षाओं को पूरा करने में महान हैं कि वे सार्थक और तार्किक मानते हैं; इस प्रवृत्ति वाला व्यक्ति शुरू में एक विद्रोही प्रतीत हो सकता है क्योंकि वे बस एक ऐसे कार्य को समाप्त करने के लिए नहीं जा रहे हैं जो अपने समय के अच्छे उपयोग की तरह महसूस नहीं करता है। रुबिन चेतावनी देते हैं, "जो कुछ भी मनमाना लगता है वह वास्तव में एक प्रश्नकर्ता को बंद कर देगा।"

प्रश्नकर्ता प्रत्येक स्थिति के लिए सर्वोत्तम तरीकों, प्रथाओं और उत्पादों को खोजने के लिए प्रयास करते हुए, शोधकर्ताओं को भी प्रेरित कर रहे हैं। IPhone Life COO Noah Siemsen को ऐसे ऐप्स का उपयोग करने में आनंद मिलता है, जो उसे उस स्थिति का व्यापक दृष्टिकोण देते हैं जो वह काम कर रहा है, चाहे वह काम या मनोरंजन के लिए हो।

एक दूरी पर कंप्यूटर के लिए तकनीकी सहायता की पेशकश करने के लिए Siemsen दूरस्थ लॉगिन ऐप LogMeIn (मुक्त) पर निर्भर करता है। यह समस्या का निदान करने के लिए उसे मौखिक जिमनास्टिक के माध्यम से किसी और को चलने के बजाय सीधे समस्या का अनुसंधान करने की अनुमति देता है। इससे मुझे पिछले कथन प्राप्त करने में मदद मिलती है जो मेरे लिए यह दावा नहीं करते हैं कि 'मेरा कंप्यूटर अजीब हो रहा है, ' या 'मुझे लगता है कि मेरा कंप्यूटर टूट गया है।' '

Siemsen Apple मैप्स द्वारा आपूर्ति किए गए संपूर्ण डेटा पर भी निर्भर करता है। “मेरे iPhone पर लेन मार्गदर्शन दृश्यों की तरह संकेत और मेरे Apple वॉच पर दिशा दृश्यों को दिशाओं की मेरी समझ को सत्यापित करने में मदद करते हैं। मेरे पास कम सवाल हैं जो सामने आ रहे हैं, उन पर विश्वास करना आसान है।

तो एक प्रश्नकर्ता को किस तरह के ऐप्स सबसे ज्यादा मदद करेंगे, एक से अधिक डेटा प्रदान करने वाला? रुबिन के अनुसार, प्रश्नकर्ता यह जानना चाहते हैं कि आरंभ करने से पहले उन्हें ऐप का चयन और उपयोग क्यों करना चाहिए। "मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि एप्लिकेशन के बारे में यह बताने के लिए कि यह किस तरह से बनाया गया है, इस बारे में अनुभाग बहुत अच्छी तरह से समझा रहा है। यह करने का इरादा है।" यह उनके लिए व्यक्तिगत रूप से कुशल है। ”इस प्रवृत्ति के लिए, रुबिन जितना अधिक डेटा कहती हैं, उतना बेहतर है। “कुछ भी जो निगरानी या ट्रैकिंग कर रहा है वह एक ऐसा ऐप बन जाता है जिसे प्रश्नकर्ता पसंद करते हैं; वे डेटा में बहुत रुचि रखते हैं, और मक्खी पर डेटा जानना पसंद करते हैं। "

विद्रोही

रिबेल कई के लिए एक विरोधाभास है। एक विद्रोही प्रवृत्ति वाले लोग अत्यधिक निपुण, शिक्षित और सक्षम हो सकते हैं, फिर भी अपने कार्यक्षेत्र में अच्छा प्रदर्शन करने में विफल रहते हैं, और अक्सर शेड्यूल और समय सीमा का विरोध करते हैं। यह अक्सर विद्रोही प्रवृत्ति वाले लोगों को निराश करता है और निश्चित रूप से, उनके आसपास के लोगों को भी। हालांकि सब कुछ नहीं खोया है। रुबिन ने पता लगाया कि जब रीबेल्स ने अपना दिमाग किसी चीज़ में लगाया, तो यह हो गया। “यह वास्तव में उनके मूल्यों और उनके हितों पर निर्भर करता है। रुबिन ने कहा कि रिबल्स एक सम्मानित टीम के सदस्य होने पर एक उच्च मूल्य रख सकते हैं, यह दिखाते हैं कि वे कितने सुसंगत हो सकते हैं, या एक पदोन्नति प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन वे ऐसा कर रहे हैं क्योंकि वे यही चाहते हैं, रुबिन ने कहा। "वे ऐसा नहीं कर रहे हैं क्योंकि यही आप उन्हें करने के लिए कह रहे हैं।"

हालाँकि iPhone लाइफ ऑफिस में सभी ने फोर टेंडेन्सी क्विज़ लिया, लेकिन यह पता चला कि हमारी कंपनी में कोई रीबेल नहीं है। अगर हमने किया, हालांकि, रुबिन उत्पादकता ऐप की सिफारिश करेगा जिसमें अनुस्मारक या पुश सूचनाएं शामिल नहीं हैं। रुबिन ने सीखा है कि “किसी भी तरह की कुहनी या जवाबदेही एक विद्रोही को ठुकरा सकती है। इसके बजाय, ऐप्स को "पहचान पर ध्यान केंद्रित करने और जो वे चाहते हैं उसके विद्रोही को याद दिलाने की आवश्यकता है।"

एप्स, जैसे कि हैबिट-बैल (फ्री) जो उपयोगकर्ताओं को अपनी चुनौतियों और लक्ष्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है और ऐसी भाषा का उपयोग करता है जो रेबीज के लिए पुशसी या डिमोनेटिविंग नहीं है। रुबिन अनुशंसा करते हैं कि ऐप स्वयं-निर्धारित लक्ष्यों को वाक्यांशों के साथ फ्रेम करते हैं, जैसे कि "यदि आप इसके लिए मूड में हैं" या "यदि आप चाहते हैं।", उदाहरण के लिए, "क्या आप कुछ ऐसा करना चाहते हैं जो कोई और नहीं मानता कि आप कर सकते हैं? बेशक तुम करते हो!"

चार प्रवृत्तियाँ और टीम वर्क

अब जब आप रुबिन के ढांचे को समझते हैं और शायद यह पता लगा लिया है कि कौन सी प्रवृत्ति आपकी है, तो आइए चीजों को एक कदम आगे ले जाएं; समूह परियोजनाओं और उद्यमों को अधिक सुखद और उत्पादक बनाने के लिए हम इस नए ज्ञान का उपयोग कैसे कर सकते हैं? फोर टेंडेन्सी को समझना, पारस्परिक मतभेदों को दूर कर सकता है, जिससे कार्यालय का जीवन हर किसी के लिए अधिक सुखद होगा। रुबिन एक विद्रोही सहकर्मी का उदाहरण देता है जो कभी नहीं करेगा कि आप उन्हें क्या करने के लिए कहेंगे। "ऐसा महसूस करने के बजाय कि हम किसी तरह के बड़े पैमाने पर संघर्ष कर रहे हैं, मैं समझ सकता हूं, ओह, यह व्यक्ति शायद सभी के साथ ऐसा है, और मुझे इसे व्यक्तिगत रूप से लेने की जरूरत नहीं है।"

रुबिन ने यह भी जोर दिया कि प्रत्येक प्रवृत्ति में ताकत और कमजोरियां हैं और यह कि कोई भी श्रेष्ठ या हीन प्रकार नहीं है, बल्कि कार्य और दृष्टिकोण हैं जो व्यक्ति के आधार पर बेहतर या बदतर काम करते हैं। "ऐसा नहीं है कि आप कुछ लोगों के साथ काम नहीं कर सकते, यह अधिक है जैसे कि आपको प्रवृत्ति को ध्यान में रखना होगा और सोचना होगा, ठीक है, हम इसे कैसे सेट कर सकते हैं ताकि हम एक-दूसरे को पागल न करें?"

एक बार जब हमें अपने निहित अंतरों का एहसास हो जाता है, तो यह समझना भी आसान हो जाता है कि लचीली प्रबंधन शैली क्यों महत्वपूर्ण है। रुबिन का मानना ​​है कि कोई भी विधि उच्चतम उत्पादकता की गारंटी नहीं दे सकती है। उन्होंने कहा, '' जब किसी ने अपनी गर्दन को नीचे किया हुआ होता है, तो जवाबदेही को जवाबदेही की जरूरत होती है और रिबल्स कहीं ज्यादा खराब होता है। कोई जादू नहीं है, चीजों के लिए एक आकार-फिट-सभी समाधान, क्योंकि लोग बहुत अलग हैं। यदि आप केवल एक प्रकार का प्रबंधन कर रहे हैं और आप दूसरों को दंडित कर रहे हैं या उन्हें अपनी पूरी ताकत से नहीं ला रहे हैं, तो आप अपनी टीम को अपंग कर रहे हैं। "

उन टीमों पर जहां हर प्रवृत्ति का सम्मान किया जाता है और समायोजित किया जाता है, आउटपुट ग्राहकों के पूर्ण दायरे की भी अपील करता है और करता है। रुबिन बताते हैं, “यदि आप उन लोगों के साथ एक टीम बनाते हैं, जो आपके जैसे हैं; तब आपको खतरा है कि आपके पास व्यापक दृष्टिकोण नहीं है। अगर मैं एक ऐप डिज़ाइन कर रहा हूं और जिस किसी से भी मैं बात कर रहा हूं, वह अच्छी तरह से है, तो हम एक खास तरह का ऐप लेने जा रहे हैं, जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पूरी तरह अप्रासंगिक है जो अलग प्रवृत्ति का है। "

अंत में, रुबिन ने जोर दिया कि कार्यस्थल में विविधता की विविधता अतिरिक्त प्रयास और लचीलेपन के लायक है। "आप अंत में एक बेहतर उत्पाद प्राप्त करते हैं, मैं इस बात से आश्वस्त हूं, क्योंकि हर किसी के पास ताकत और कमजोरियां हैं जो प्रशंसात्मक हैं। अगर हर कोई वही कर सकता है जो वे सबसे अच्छा करते हैं और एक तरह से काम करते हैं, जिससे वे कामयाब होते हैं, तो हमें सबसे अच्छा काम मिलता है। ”